一场成功的展会可以有效传播企业的品牌、口碑等一系列信息，是展示企业综合实力的一种社交活动。那么如何才能策划出一场成功的展会呢？

要策划一场成功的展会，首先要明白其类型和规模。从类型上看，展会包括展销会、博览会、节庆活动、大型会议等；从规模上看，展会也有大小型之分。通常来说，大型活动是由专业的展览机构来举办，参展者可以通过报名、缴费租用展位的方式来参展，比如地区性的展览会；而小型展览一般是由企业自身创办，主要功能是向公众展示企业文化和精神。对于企业来说，策划参展以小型为主。相关运作程序如下：

1、整合资源，提炼展会卖点。

策划展会之前，应对企业进行全面了解，包括企业性质、主要业务、发展历史、品牌文化、产品类型、主要成就等。理清企业对于所要开展活动的想法与需求。而后进行相关资源的整合，包括内部能够提供的人力物力执行力资源、竞争对手的相关信息、展会所需达到的广度和范围等。一般来说，了解企业后就可以从各种资源材料中提炼出，企业在市场上所拥有的差异化特点和竞争优势，以及目标人群的需求和喜好，通过推导、逆势等方式得出消费者感兴趣的要点。这些要点既可以作为展览定位和主题的重要参考，同时也可以在展览中作为精彩的点吸引观众的目光。

2、确定展会定位和主题，做好规划。

根据已有的资源分析，确定企业对展会的定位。比如以何种形式和流程来展开活动，然后通过某些平台或载体将其表现出来。而且每一场展会都应该有明确的主题，从中提炼出卖点，突出品牌亮点和特色，或是和热门时事相结合，获得热度与关注；或是结合流行元素，突出创意，让展览更具有独特性和吸引力。主题拟定后，应以此为核心展开对具体内容、形式、持续时间、传播方式、具体流程等细分项目的策划和确定，并落实参展经费，做出相应方案。

3、搜集展品，对展品进行编号、陈列。

准备与展会相关的物料以及展出所需的展品，确定之后进行复制，按照策划对其进行陈列和编号，以更好地进行跟踪和监测。

4、活动宣传，布置展会会场。

布置会场，进行活动宣传。不过需要注意的是，宣传时间要得当，不能过早也不能太晚，因为不同时间进行推广，效果是不一样的。在前期宣传过程中，不仅要按照活动范围和广度、展品的陈列进行布置，还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通，并测试展示效果。中期宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来吸引参观者并在其心中留下深刻印象。而后期则是在活动结束后需进行一段时间内的维持展会的宣传，常见的有软文报道、客户走访等形式。其主要目的是在大众心中进一步树立企业形象，并建立品牌信任感和忠诚度，让体验过的参观者对品牌产生更为深刻、积极的认识。

5、活动执行，组织好展会开幕式。

严格按照策划方案进行活动，无论是会前准备、中期控场、还是会后安排都需要尽可能面面俱到，一丝不苟。同时，除了各个流程和环节之外，在实际的活动中，策划者也应该考虑到观展人群的流动路线，确保观众有良好的参展体验。展会开幕式，是整个展会主题的总领性概括，同时也可以看做是宣传的一部分，可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。同时，除了向大众发出邀请外，还可以邀请重的嘉宾人物、媒体等，可以进一步扩大活动的权威性和知名度，在展会期间应主动热情地为其进行分析讲解。

6、准备风控方案，以防意外情况。

具有一定影响力的企业举办专业性比较强的展会时，在活动宣传过程中企业可以为赞助者提供一些广告位、冠名权等利益，通过有形资产与无形资产的交换，达到互利共赢。此外，企业的每一次展会活动都存在着失败的风险，所以在参展过程中策划者在活动前要准备好风险控制方案，以备不时之需。

7、活动结束后对整个活动进行评估。

活动结束后，除后续宣传外，应对展会效果进行跟进，了解参观者的体验感受，积极获取专业人士、普通群众等不同群体的反馈（比如问卷调查）。将反馈进量化分析，对整个活动的优点和不足进行评估与分析，为之后活动提供更多的参考经验，不断提升策划水平。此外，如果是长期展会，则需要不断地补充新的内容，使之适应不同阶段公众的参观需求，并及时反映企业的发展和成果。

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