当一个企业打算参展时，首要问题就是在众多展览会中做出选择。各种博览会展览会形式多样，有的是综合性大型博览会，有的是专业性展览会，不同地区办展也各有侧重。企业在参展前应尽可能地了解各类参展信息，以保证参展效果******化。那么企业应当如何选择合适的展会，参展时又需要考虑哪些因素呢？ 

一、展会目标市场

展会目标市场包括主题定位、观众结构等。企业参展前应确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，能否促成企业达到预期目标。而这些情况都可以从展览会主办方处进行了解。 

二、展会主办方的背景、能力水平和信誉。

选择有影响力、富有办展经验以及行业认知度高的展会组织者。会展组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作都需要组织者在切实了解参展商需求的情况下做出战略性统筹才能举办成功。企业可以从主办方对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。

三、展会的历史和影响 

如在过去几年中，参展商有哪些、企业参展的效果如何？企业应该尽可能选择有影响力、知名度高、参展商多且影响力较强的展会进行参展。 

四、展会规模如何 

成功的展会必然具备一定的规模。规模大的展会可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展会面积大小。

五、展会举办时机是否合适

如果同期或前不久有几个同类型的展览会举办,那么参观者往往会大量减少。此外,对一些销售季节性较强的化妆品或是对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间一致,或稍加提前。 

六、参展所需基本费用包括：

1.租用展览场地的费用。

2.广告宣传费。包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用；展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品试用样品等费用；展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等。

3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。 

4.展台的设计和建造费用。包括展台设计或再设计的费用，展台建造和装饰整理费用，展台建造材料的购买和运输费用，雇用专业公司或专业人员的费用等。

5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用；展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。 

6.公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用，招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用，邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用，对重点客户迎来送往、请客吃饭、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用，对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用，如赠送展览会入场券、戏票，邀请参加文娱活动等。在展览会期间举行产品技术研讨会的费用，聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等。

7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。 

8.应付突发事件的处理费用和其它杂项费用。

七、其他参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。

八、展览会有多少新闻记者前来采访,其宣传效益如何。

九、展览会举办地点是否合适。

展览会举办地点多选在信息幅射能力强的大城市，或某种商品的产地，或交通方便、四通八达的商品集散地城市，或商品进出口口岸城市，或旅游风景区。展览会地点选择的好坏，对有效观众数量的多少有直接影响。

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