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成功举办展会不可或缺的三大要素,你Get了吗?

2021-09-09

你在展会中投入了大量的时间和金钱,那么,在展会前你是否会尽你所能来确保自己参展能够获得较好的投资回报呢?对于大多数参观者来说,参展前一般心里都会有一个参观哪些展位的列表,所以你要让你的目标客户知道你的展位在哪里?你可以给他们提供哪些产品和信息。有效的展前营销活动有助于将人流引到你的展位,给你的展位带来人气。


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一、选择宣传媒体

1.媒体宣传

随着印刷和邮寄成本的不断增加,大大减少了参展商直接广泛邮寄卡片的营销活动,当然对于重要客户,邮寄纸质邀请函依然是一种很好的选择。想要被更多人知道,可以选择印刷媒体、网络媒体等渠道,在报纸、行业主办方网站、或是相关媒体公众号上刊登信息。

2.电子邮件和社交

展会活动开展前几个月,不是建立电子邮件列表、统计潜在客户数量的好时机。这时,你应该做的是发布吸引人的社交内容,鼓励潜在客户订阅你的时事资讯,增加受众。这样当你准备参加展会,搞促销活动时,他们都有可能是你近期的潜在客户。

3.数字广告渠道

搜索引擎和社交平台可以打广告,但同时成本也比较高。其实对于商业展会广告来说,不仅要针对对你的公司感兴趣的人,还要针对有计划参加展会的那部分观众。你要专注于你的目标观众去做广告,你可以通过曾经的客户、潜在客户名单,还有曾经访问过你的展示页面或微站点的人发送广告,因为这些人曾对你的公司感兴趣,或者至少打算考虑参加展会。

 

二、整理目标信息

第一步你要确定自己的展会活动目标,是提高企业品牌知名度、建立与潜在客户的关系还是推出新产品?第二部就是你要确定该如何实现你的目标,这些目标可以是增加展位流量、活动演示、登记领取赠品、与客户交谈情景等。提前制定好这些目标可以让你精心策划、计划你的展前营销活动重点。你也可以在这段时间让人制作一个特定活动登录页面或是微网站来进行宣传推广。

 

三、展会时间安排

1.展会前两个月

关注展会本身——主题、城市和地点等。让别人知道你会在某某时间参加某某展会。

2.展会前一到两个月

提供关于展会的详细资料,包括展位号码以及你在展会期间的活动安排。如果对方来咨询的话,你可以邀请对方预约登记。你还可以将新产品或服务做成一个简短的预告片,来吸引大家的注意。当然,如果有可能的话,你还可以制作一个简短视频回顾去年参加展会的盛况,吸引潜在客户的兴趣。

3.展会前两至三周

中期你可以宣传之前分享过的内容,提醒人们产品促销截止日期以及资格要求。对于意向客户你可以与对方安排好在展会上的交谈时间。

4.展会前几天

你可以发一封电子邮件,提醒每个人你的展位号,并鼓励对方来参观。这时你要记得电话联系任何与你有过预约的人,告诉对方你期待在展会上与之见面。  


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