企业通过展会拓展新市场，是一种非常高效的营销方式。企业参展不仅可以树立企业形象、宣传企业品牌、还可以拓展新客户，及时把握行业发展新趋势，了解同行企业发展情况。为了******化发挥企业参展的效果，企业参展前需要做好多方面的准备。主要有以下几个方面：

1、选择适合自己的展会

企业在决定参加展会之前，要提前了解各个展会的情况，比如各个展会的优势劣势、价格等，再结合企业的实际情况选择适合自己的展会，并不是说展会越大就越好。若是专业但较单一的产品，可以选择行业内专业展会，针对性较强，来参加展会的也大多是专业人士；若是企业产品多元化，则可以选择综合性类展会，人流量大，客户范围广。

2、注重展位布置情况

根据企业实际情况（比如预算）选择大小合适、位置适中的展位，在展位设计布置上可以多花一些心思。展位形象相当于是一个企业的门面，马虎不得。一场展会往往有几百家企业参展，而参展观众时间有限，几天内可能会经过几百家摊位，不可能记住每一个摊位。所以想要******程度地给参展观众（采购商、经销商）留下深刻的印象，就需要在展会布置方面多做功课。比如利用颜色搭配、个性鲜明的色彩产生强烈的视觉冲击感，更容易引起客户关注；重视企业产品的展示、摆放、归类，体现企业的专业度。

3、向客户发出观展邀请

当企业决定参展，订购了相关展位后，就可以提前1-2个月向新老客户发出邀请函，邀请对方来自己的展位参观。常见的邀约方式有：电话沟通、发送邮件和传真、邮寄邀请函等。在展会举办前夕，也要及时提醒客户邀请客户来展位参观。

4、参展人员重视礼仪、保证专业度

企业参展人员不仅要保证专业度，了解企业产品，对产品从优势、包装、材料到价格都要有详细的了解，同时也要注重礼仪细节问题。比如：统一服装、礼貌问答、保持微笑、当与客户交换名片或是传递材料时应双手递与对方，以示尊重。

5、提前准备参展所需物品

一般而言，需要提前准备的参展所需物品通常有以下几种：

（1）样品：展会上可以与客户面对面进行沟通，带上样品，可以让客户直观地了解企业产品。

（2）宣传彩页：展会上，给路过的客户发一些关于自己企业产品介绍的宣传彩页，吸引客户到自己的展位参观。

（3）名片：印制精致的名片，除了联系方式外，也可以在名片上简述自己公司有哪些产品，有何优势。精致独特的名片更容易吸引客户的注意力。

（4）报价单、产品目录及介绍：方便客户了解企业产品。

（5）笔记本：针对来访客户及时做好详细的笔记，方便后期跟踪。

（6）电脑：带上企业PPT介绍及产品电子版报价单、产品图片、产品包装、产品设计图、产品细节材料、合作用户材料等。当碰到意向客户时，随时给对方进行演示。

（7）笔（黑色笔、铅笔）和书写纸、橡皮：展会上随时记录下与客户有关的重要信息，或当客户有需要时，方便客户使用。

（8）胶水、胶带：布展时可能需要用到胶水胶带。

（9）订书机：客户取走资料时，可以用订书机将客户关注的产品资料及名片装订在一起，方便客户携带。

（10）卷尺和电子秤：有些客户关心产品重量或尺寸，若是不清楚的话，可以用这些工具及时测量。

（11）纸杯、纸巾：客户到访，第一时间给客户倒水；纸巾方便客户不时之需。

（12）食品（糖果，饼干类）：当客户坐下来商谈时，通过一些小零食可以拉近彼此的距离。

（13）无纺布袋：方便客户装置资料。

（14）礼品：准备一些合适的小礼品，送给客户，加深客户印象及好感。

6、及时对客户进行回访

展会上当搜集到客户信息时，面对需要资料或报价的客户，尽量当天晚上邮件回复客户，这个时效性很重要，动作要快，以免过了时效客户也忘记了你的展位。来参展的客户往往意向比较大，成交的可能性也较高。你可以通过及时回复一封专业的邮件将客户需要的资料发送给对方，同时表示你对客户以及合作的重视，唤起客户对你的关注及记忆。

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